Introdução
A aplicação do gerenciamento de projetos nas ações de extensão universitária busca otimizar processos e alinhar a academia às demandas sociais. Este estudo propõe integrar as práticas do Guia PMBOK à Pró-Reitoria de Extensão, visando maior eficácia, controle e qualidade nas atividades. Diante da complexidade do ambiente universitário, a adoção dessas técnicas pode promover uma transformação social mais efetiva e posicionar a instituição como referência nacional em extensão.
Problema de Pesquisa e Objetivo
Dificuldade dos funcionários responderem o questionário. O objetivo é organizar melhor as atividades realizadas, acompanhá-las de maneira mais eficaz. conseguir integrar toda a Pró-Reitoria que é algo complexo, nas atividades para que os times se comuniquem e saibam o que estão realizando.
Fundamentação Teórica
Com o intuito de embasar a premissa central deste estudo, são discutidos os conceitos primordiais relacionados à gestão de projetos e ao Guia PMBOK. No que tange ao enfoque desta pesquisa, são delineadas as características de destaque da Pró-Reitoria de Extensão da Universidade, enfatizando sua missão de fomentar o desenvolvimento regional por meio das atividades de extensão.
Metodologia
Este artigo adota uma abordagem qualitativa, que explora significados, motivações e valores dos fenômenos estudados. Fundamenta-se também em estudo bibliográfico, utilizando livros, artigos e documentos institucionais. Considera-se, ainda, a possibilidade de abordagem quantitativa, caso envolva coleta estruturada de dados. A escolha metodológica visa alinhar-se ao objeto de estudo e contribuir para a compreensão aprofundada do tema.
Análise e Discussão dos Resultados
A pesquisa avaliou a implementação das práticas do Guia PMBOK na Pró-Reitoria de Extensão , por meio de um questionário com 13 questões aplicado via Google Forms. Os dados revelaram que 46,7% dos respondentes são bolsistas, 40% técnicos e 13,3% terceirizados; 73,3% atuam no setor há 1 a 3 anos. Quanto ao perfil, 60% são do gênero feminino e 46,7% têm entre 18 e 30 anos. Os resultados mostraram que 86,7% acreditam que o uso do PMBOK pode aprimorar significativamente as atividades da instituição, evidenciando aceitação positiva da metodologia.
Considerações Finais
A conclusão destaca a importância da adoção das práticas de gerenciamento de projetos, conforme o Guia PMBOK (7ª edição), na Pró-Reitoria de Extensão. A integração de pessoas, processos e tecnologia mostrou-se essencial para melhorar a eficiência, a comunicação e o engajamento com stakeholders. Os dados coletados em 2023 evidenciam que essa abordagem pode otimizar as operações e elevar a qualidade das ações extensionistas, alinhando teoria e prática na gestão universitária.
Referências
Obras de autores como Carvalho & Rabechini Jr. (2017), Kerzner (2009), Larson & Gray (2020) e Shenhar (2015) embasam a gestão de projetos. O Guia PMBOK (5ª e 7ª edições) é referencial central. A metodologia científica é sustentada por autores como Gil (2019), Marconi & Lakatos (2017), Fachin (2017) e Santos & Nascimento (2021). A pesquisa qualitativa é fundamentada por Denzin & Lincoln (2018). Também foram considerados estudos institucionais e artigos sobre gestão e organizações (Scott, 2013; Cohen et al., 1972).