Reumo
Este relato de prática de gestão teve como objetivo analisar como se caracteriza a avaliação de desempenho individual em uma empresa pública de pesquisa e inovação. Para os gestores da Embrapa, este estudo é uma oportunidade de obter informações que subsidie a tomada de decisão na gestão de pessoas. A avaliação de desempenho repercute no desenvolvimento organizacional e no comportamento das pessoas, portanto os gestores apresentam interesse na ferramenta com o objetivo de melhoria da gestão nas organizações.
A unidade da Embrapa foco deste relato possui entre 120 e 150 empregados e está localizada no Nordeste brasileiro. Foi escolhida por ser uma Unidade com evolução expressiva no seu desempenho institucional.
Este relato foi realizado por meio de dados documentais disponibilizados no site da Embrapa e fornecidos pelo Chefe Adjunto de Administração que participou da implantação da metodologia e autorizado pelo Chefe Geral da Unidade. Utilizou-se, portanto, para a pesquisa documental o PDE 2020-2030, a Norma de avaliação de desempenho individual corporativa, a Instrução de Serviço de avaliação de desempenho individual da Unidade (I.S.) e o Manual de procedimentos.
A partir da pesquisa realizada, foi possível identificar que o modelo adotado pela Unidade estudada promoveu um empenho maior dos empregados para uma composição de agenda individual mais competitiva, contribuindo para o alcance da meta do agrupamento.
Com a realização deste relato de práticas de gestão foi possível concluir que o processo de avaliação de desempenho individual de uma unidade de pesquisa e inovação do Nordeste do Brasil utiliza uma metodologia própria, mas seguindo os parâmetros normativos. Destaca-se que ocorreu uma evolução na relação dos empregados envolvidos com os resultados de maior impacto organizacional na Unidade pesquisada, que pôde ser constatada na avaliação de desempenho individual com o crescimento do número de empregados nos intervalos de notas de alto desempenho, a partir da implantação dessa metodologia. Foi possível verificar também o avanço na avaliação de desenvolvimento institucional da Unidade, que no início do processo estava “classificada” em uma faixa e evoluiu nos anos seguintes à implantação do processo.
Por meio da pesquisa, foi possível perceber que o processo de avaliação de desempenho individual da Unidade tem o suporte de um sistema local, que possibilita a inclusão de todas as informações do processo, a replicação da agenda certificada pelo empregado no sistema Integro, a inclusão dos insumos durante o acompanhamento das atividades, a realização da avaliação e a emissão do extrato final.
No entanto, cabe aqui informar que o sistema informatizado de avaliação de desempenho individual da empresa (SIADI) está em processo de implantação. Segundo o colegiado de gestão, em reunião sobre os documentos a serem utilizados neste estudo, o objetivo seria utilizar apenas o sistema corporativo, caso o mesmo possibilitasse a mensuração objetiva do alcance dos resultados no indicador contribuição técnica. Após estudo do SIADI observa-se que não será possível a inclusão de uma agenda individual no sistema. Assim, sugere-se como melhoria, a possibilidade do espelhamento da agenda das equipes do sistema Integro, de forma individual, no SIADI e a parametrização do percentual de participação do empregado nos resultados ou, a possibilidade de acompanhamento do alcance de cada indivíduo em cada resultado no qual está vinculado no sistema Integro.